填写送货单时,应确保信息的准确性和完整性,以下是一些关键步骤和注意事项:
公司名称
收货方和发货的公司名称,确保与采购订单或合同中的一致。
序号
为每项货物分配一个唯一的序号,有助于在核对和追踪货物时快速定位。
品名
准确填写货物的全称或常用名,确保与采购订单或合同中的描述一致。
规格型号
填写货物的具体规格和型号,如尺寸、重量、颜色、版本等,以便接收方了解货物的详细信息。确保与采购订单或合同中的描述一致。
单位
填写货物的计量单位,如件、箱、个、米、吨等,确保数量计算的准确性。如果存在双计量单位,要分别写清楚数量和重量。
数量
准确填写货物的数量,确保与实际货物数量一致。注意,除非采购方特别说明,否则总量不要超过采购订单或合同;超过则无法入库结算付款。
单价(元)
填写货物的单价,确保与采购订单或合同中的价格一致,并注明货币单位(如元)。
总价(元)
根据单价和数量计算货物的总价,并填写在此列。这有助于核对货物的总金额。
备注(可选)
如有特殊需求、注意事项或附加信息,可以在此栏进行说明。
发货人信息 (可能包含在清单外,但也可在清单上注明):发货人的名称、地址、联系电话等,便于接收方联系和确认。
收货人信息
(同样可能包含在清单外,但也可在清单上注明):
收货人的名称、地址、联系电话等,确保货物能够准确送达。
发货日期和预计到货日期(可选)
提供货物的发货和预计到达时间,有助于接收方做好接收准备。
其他注意事项:
送货单应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具。
送货单必须填写齐全客户名称、客户电话、客户地址、业务员姓名、货物名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、大小写金额、开票人姓名、收货人姓名等信息。
一页未填写的部分用斜线标示。如果业务员姓名、收货人姓名未填写,经门市经理第一审单后转至财务第二次审单发现,负激励5元/张;收货人签字潦草看不清50元/张;收货人未签字全额赔偿(收款至公司除外)。
送货单应包含供货方和收货方信息、货物详细信息、交易日期与签收信息。填写需使用清晰的字迹,避免涂改;签收时,收货方应认真核对货物与送货单的内容一致性。
送货单一般由客户名称、送货单号、送货日期、货品名称、规格、单位、数量、单价、金额、送货人、签收人等字段组成。不同行业的送货单格式略有不同。
通过遵循以上步骤和注意事项,可以确保送货单的准确性和规范性,从而减少交易风险并提高工作效率。