通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应简明扼要,通常位于第一行正中。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,可写“重要通知”或“紧急通知”。
有时在标题前加上发通知的单位名称或主要内容。
称呼
称呼应写被通知者的姓名、职称或单位名称。
在第二行顶格写,有时因通知内容简短,可以省略称呼。
正文
正文应另起一行,空两格开始。
根据通知的内容不同,正文应包含具体的信息,如会议的时间、地点、对象、目的,或者工作任务的详细说明和要求。
落款
落款包括发通知单位的名称和日期。
通常分两行写在正文的右下方。
通知的写作应遵循条款式行文,确保内容简明扼要,便于被通知者理解和执行。
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