将档案转到公司通常涉及以下步骤:
确认公司是否具有接收档案的权限
通常,国有企业、事业单位和一些大型民营企业具有接收和保管员工档案的权限,而一些中小型企业可能不具备。
联系专业的第三方档案管理机构
如果公司没有接收档案的权限,可以联系专业的第三方档案管理机构,请求他们协助进行档案的转移和存放。这些机构通常具有与企业和人才中心对接的经验,能够帮助将档案安全、合规地转移至公司。
填写相关表格并盖章
向公司索要并填写“流动干部登记表”,然后到档案存放的地方盖章,再将表格带回公司盖章。
办理调档手续
公司开出调档函后,持调档函到原档案存放处办理调出手续。调档函是档案转移的重要文件,需确保其有效性。
档案交接和确认
档案成功转移至公司后,应与公司的人事部门或档案管理部门确认档案的接收情况,确保档案已经安全到达并妥善保管。
建议
提前沟通:在办理档案转移前,先与公司的人事部门沟通,了解具体的接收要求和流程。
准备材料:根据公司要求,准备好所有必要的材料,如身份证、学历证明、工作合同等。
选择正规渠道:确保通过正规渠道和机构办理档案转移手续,避免使用私人快递或非官方途径,以免档案丢失或损坏。
及时跟进:在档案转移过程中,保持与公司和档案存放机构的沟通,确保档案能够按时、安全地到达新单位。