公司办理公积金的流程如下:
准备材料
企业营业执照
组织机构代码证
税务登记证
银行开户许可证
法定代表人身份证
公章、法人章、财务章
其他可能需要的文件,如单位社会保险登记表、单位公积金登记申请表等。
网上登记
在所在城市住房公积金管理中心的官方网站上进行单位公积金网上登记,并打印公积金官网生成的【预登记文件】。
现场办理
持打印好的【预登记文件】及上述材料,前往指定公积金中心现场办理现场登记。登记完成后,公积金中心会发放“单位住房公积金登记号”。
开通数字证书 (如需要):
部分城市在网上办理公积金业务需要首先购买企业公积金数字证书。可在公积金中心现场办理完登记后,购买和激活数字证书。
签订代扣协议
如果需要通过银行划款的方式缴纳每月公积金费用,需要拿着公积金中心返还的表格、公章、法人章前往开户银行签署公积金代扣协议。
缴纳公积金
公司需要按照当地的政策规定和标准,向员工的公积金账户中缴存公积金。缴存比例通常为5%-12%,具体比例由当地公积金管理中心规定。
确认缴存情况
公司需要定期向员工公示公司向其公积金账户缴存的公积金金额和时间等信息,以便员工核对和确认缴存情况。
后续管理
对于新设立的单位,需在设立之日起的30日内,前往管理中心办理登记,并在随后的20天内,依据管理中心的审核文件,为员工开设公积金账户。
对于发生分立、合并、撤销或破产的单位,也应在相关情况发生后的30天内,由原单位或清算组织到管理中心办理注销或变更手续,并同样在20天内完成与银行的相关手续。
以上步骤完成后,公司的公积金账户即开通成功,可以开始为员工缴纳公积金费用。建议公司在办理公积金时,提前咨询当地住房公积金管理中心,以确保流程顺利进行。