员工请假应按以下步骤和规定进行：
填写《请假单》
员工必须先填写《请假单》，注明请假种类、假期、时间、事由及交接事项。
提交审批
根据管理权限，将《请假单》提交给直接上级或行政人事部审批备案。若主管/经理/主管领导外出无法及时审批，可先电话请示并获得许可，事后补签书面审批。
提供有效证明
对于病假、产假、婚假、丧假等需要提供相应有效证明的假别，若不能提供有效证明，可先请假，但必须在事后3天内补齐，否则按旷工处理。
特殊情况处理
若遇突发疾病或意外事件无法按时返回公司，应立即电话向所在部门主管请假，并在回公司后尽快补交《请假单》。
请假条格式
请假条应包含标题、称呼、正文、结束语、签名与日期等部分，内容要简洁明了，说明请假原因、时间，并承诺不会影响工作。
提前安排工作
请假前应提前安排好工作，确保请假期间工作交接顺利进行，减少对团队的影响。
遵守公司政策
请假前应了解公司的请假政策和流程，选择合适的请假时间，避免影响他人工作。
及时沟通
若因特殊情况需要请假，应尽早与领导沟通，说明情况并征得同意，以便领导做好工作安排。
销假与交接
请假结束后，应及时向公司报告并办理销假手续，同时交接工作，确保工作连续性。
通过以上步骤和规定，员工可以规范地进行请假，确保请假过程顺畅，同时减少对工作和团队的影响。