齐缝签(骑缝章)的主要作用是 防止文件被篡改或伪造,保持文件的完整性。以下是详细解释:
防止文件篡改
齐缝签通过在文件的多页边缘加盖印章,使得每一页的边缘对齐并覆盖,从而确保文件在物理上不易被私自替换或篡改。如果文件中的任何一页被替换,齐缝签的不连贯性会立即暴露出问题。
防止伪造
齐缝签增加了伪造文件的难度,因为伪造者很难在保持所有页面对齐的情况下,同时在每一页上盖上印章。这种技术防范措施使得伪造行为更容易被发现。
保持文件完整性
齐缝签作为文件的一部分,为文件的真实性和完整性提供了有力证据。在出现纠纷时,齐缝签的存在可以大大减少公司在举证方面承担的风险。
增强文件可信度
在涉及法律纠纷或重要事务时,带有齐缝签的文件更容易被各方认可和接受,因为它传递出文件在传递和保存过程中未被不当处理的信息。
明确责任归属
一旦文件加盖了齐缝签,相关责任人就需要对文件的内容和完整性负责,这在一定程度上起到了约束和规范的作用。
尽管齐缝签在法律上并没有强制要求,但它在实际操作中具有重要意义,特别是在处理重要合同和文件时。建议在实际应用中,尤其是涉及重要法律文件时,应尽量加盖齐缝签以保障文件的完整性和可信度。