开具支票时,应注意以下事项:
确认支票类型
看清手上的支票是不是现金支票。
日期填写
日期必须大写,小写银行不予受理。月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”(月份为叁至玖,前面可加“零”可不加);日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。
金额填写
金额大小写必须正确,小写金额前要打¥,大写金额后如果直到元或角,要在后面加个“整”,到分就不用了。
收款人信息
收款人必须是本公司。
用途明确
用途根据实际情况写,通常只能是备用金或差旅费。
印鉴处理
长联部分正面留了预留印鉴之后(注意别将印鉴加盖在底边的编码上),背面在附加信息右边的框里必须再留一次预留印鉴。
身份证件信息
背面留下去银行取现人员的身份证件信息。
有效期
支票的有效期为10天,填了日期后小心别超期。
书写工具
开支票应用钢笔蘸墨汁或黑色炭素笔。
签发规范
严格做到“九不准”,包括不准更改签发日期、不准更改收款人名、不准更改大小写金额等。
账户余额
签发支票前要确认账户里是否有足够的金额,避免签发空头支票。
使用范围
现金支票只能用于向银行提取现金,转账支票只能用于转账,不得支取现金。
签名盖章
出票人的签章必须和预留银行签章一致,盖章应盖在指定位置,如果超出指点范围,则视为支票无效。
保管
支票应妥善保管,防潮、防火、防盗、防鼠咬,不得将空白的支票出租、出借或转让给别的单位、个人使用。
挂失
支票遗失或被盗后,应及时向银行挂失,并申请补发新支票。
通过遵循以上注意事项,可以有效避免因操作不当导致的麻烦和损失,确保支票使用的合法性和安全性。