更换理事的步骤如下：
提前通知
在换届选举开始前适当时间，向所有成员发出换届选举通知。通知中应包括换届日期、选举规则和程序等信息。
提名阶段
成员可以通过书面提名或提名表格推荐候选人。提名需要得到被提名人的同意，并且每位正式会员最多只能提名两人。
候选人确认
确认候选人是否符合资格，并取得候选人的同意。确保所有提名和选举过程公正透明，依据组织的章程和规定进行。
选举投票
全体会员在特定时间和地点进行选举投票，选出新一届理事会成员。可以采取投票或其他方式进行，确保公正和平等。
计票和确认结果
对选票进行计票，并公布选举结果。确保选举结果公布和记录的准确性。
履职交接
当前理事会成员与新任理事会成员进行履职交接，包括介绍组织的工作、文件和相关规章制度等。现任理事应向新任理事提供必要的支持和指导，确保平稳过渡。
宣布换届完成
在履职交接结束后，正式宣布换届完成，并开始新任理事会的工作。新任理事应正式履行其职责。
办理相关手续
根据相关法律法规以及组织内部的章程，完成必要的变更登记手续，如向工商管理部门或登记管理机关提交相关文件，办理税务登记变更、组织机构代码变更等。
建议
确保透明和公正：整个换届过程应确保公开透明，避免任何不正当的操纵，以维护组织的公信力和会员的权益。
充分准备：提前准备好所有必要的文件和设备，确保选举过程顺利进行。
沟通与协调：在换届过程中，加强内部沟通和协调，确保所有成员对换届流程和规则有清晰的认识。
培训和支持：对新任理事进行必要的培训和支持，帮助他们快速适应新的角色和职责。