资料员证件的作用主要体现在以下几个方面：
持证上岗
资料员证书是建筑行业的上岗证书，根据相关规定，建筑施工企业关键岗位必须持证上岗。这意味着只有获得资料员证的人员才具备从事资料员工作的资格。
促进职业发展
拥有资料员证书后，随着工作经验和能力的积累，有助于职业晋升。资料员可能会在资料管理等相关部门担任更高级的职务，从而获得更好的薪资待遇和职业发展前景。
增加就业竞争力
资料员证书是建筑行业相关岗位的必备证书，也是很多用人单位选择人才的参考依据。考取资料员证书可以为自己谋求更多的就业选择，提高就业竞争力。
提升职业素质和能力
资料员证书作为专业技能资格证书，能够证明个人具备资料员及有关岗位的从业能力水平。在考取证书的过程中，考生可以学习到资料相关的知识，提升自己的工作能力和职业素质。
项目文件管理
资料员负责整理、分类和存储项目相关的文件和资料，包括设计图纸、合同文件、变更通知、进度报告等，确保这些文件易于访问和查找，支持项目团队的工作。
信息流通和文档控制
资料员协助确保项目团队之间的信息流通，以及与客户、承包商和监管机构之间的沟通。他们负责传递重要信息、文件和通知，确保项目各方之间的协调合作。此外，资料员还负责跟踪和管理不同版本的文件，确保项目使用的都是最新的和准确的文档。
法规合规
建筑项目需要遵守各种法规和标准。资料员确保项目的文档和记录符合相关的法规和要求，以减少法律和合规风险。
问题解决
资料员在项目中可能会协助解决一些与文档和信息相关的问题，例如文件丢失、误解或不一致的情况。
综上所述，资料员证件在建筑行业中具有重要的作用，不仅是从事资料员工作的必备条件，也是提升个人职业素质和竞争力、促进职业发展的重要工具。