返款开票的步骤如下：
确认开票时间
根据销售返利结算周期，提前安排好开票时间。
准备开票资料
整理销售返利协议、发票申请表、销售明细表等相关资料。
提交发票申请
向开票单位提交发票申请，确保申请内容准确无误。
开具发票
开票单位根据申请开具发票，注明销售返利的具体事项和金额。发票类型一般为增值税普通发票，若为现金返还，则税率为0%。
在发票项目栏注明“现金返还”，并在备注栏详细说明原因。若返还给个人，还需提供身份证号码。
若需要开具增值税专用发票，则需提供付款凭证或收据等证明材料。
领取发票
开票完成后，申请人需前往开票单位领取发票，并进行内容核对。
发票的保管和使用
收到红字发票后，应妥善保管，以备后续税务报销或其他用途。
注意事项：
确保所有开票步骤符合税务规定，避免违规操作。
发票内容应清晰明了，包括发票抬头、金额、税率、发票号码和开票日期等关键信息。
若涉及退货或折让，需按照相关规定开具红字发票，并注明退货或折让原因。
以上步骤和注意事项旨在确保返款开票的合法性和合规性，避免因操作不当而引发税务风险。