盖章的要求包括以下几个方面:
签名与盖章的法定性:
签名与盖章是合同成立的法定要件,必须确保签字人具备签署合同的法定资格和权力。
核实签字人身份:
审查签字人的身份证明文件,如身份证、营业执照、法定代表人身份证明书等,确保其身份真实有效。
使用真实姓名:
签名应与身份证上的名字一致,避免使用别名、小名或化名。
签名方式规范:
签字应以正常写字习惯进行,字迹清晰可辨,避免使用反手、嘴、脚趾等非常规方式。
盖章的合法性与真实性:
使用单位的公章或合同专用章进行盖章,避免使用内部职能科室的印章。印章应真实、可靠,不得伪造或变造,需与备案印章一致。
盖章位置与清晰度:
盖章应位于合同指定的位置,通常为合同文本的最后一页或指定签名页。印章应清晰可辨,不得模糊或重叠。
明确签名盖章的顺序:
根据合同条款或双方协商确定签名与盖章的先后顺序,通常建议先签字后盖章。
电子签名与电子印章的合法性:
使用电子签名与电子印章时,需确保所使用的系统或平台符合相关法律法规的要求,并验证其真实性和有效性。
财务会计报告:
财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人或者会计主管人员“签名并盖章”。
会计账簿:
会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记,更正错误时由会计人员和会计机构负责人在更正之处盖章。
发票盖章:
发票上必须使用发票专用章,不能使用财务章代替,也不能和财务章同时使用。发票专用章必须盖在发票的右下角位置。
公章使用:
使用公章时要认真审核,留存要立卷归档,不得在空白凭证上加盖印章。复印的证明文件要盖骑缝章。
合同盖章:
合同盖章要盖在落款处,必须真实、可靠,签字必须是本人签字,当面签字,防止被别人代签。合同盖章需要根据合同的具体内容,要求单位加盖公章或者合同专用章,最好要求单位法定代表人签字。如果合同有多页,需要加盖骑缝章,所有印章需清晰。
签字盖章的主体一致性:
盖章主体要和订立合同主体相符,且盖章时要加盖骑缝章。
这些要求旨在确保合同、财务会计报告、发票等文件的真实性和合法性,防止伪造和变造,明确各方的责任,并规范签章程序。