请款函是用于向客户或合作伙伴催收欠款的书面文件，其格式通常包括以下几个部分：
标题 ：请款函的标题应简洁明了，如“请款函”。称呼：
根据对方的身份和关系选择合适的称呼，如“尊敬的XX公司”或“亲爱的XX先生/女士”。
正文
合作背景：
简要介绍双方的合作关系及合作内容。
合同依据：明确指出根据哪一份合同或协议要求对方付款。
付款期限：说明约定的付款期限，并指出当前付款期限已过或即将到期。
付款金额：详细列出应付款项的金额，包括大写和小写。
付款方式：说明希望对方通过何种方式支付款项，如银行转账等。
收款账户：提供收款方的户名、开户行和账号信息。
敬语：
使用礼貌的敬语，如“顺祝商祺”或“谢谢”。
落款：
包括发款方的名称、签名和日期。
请款函应当语言正式、礼貌，同时保持专业性。以下是一个请款函的示例模板：
```
请款函
尊敬的XX公司：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据双方签订的《合同》，贵司应在交付产品后X日内付清货款。现付款期限将至，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
账户信息如下：
户名：[收款方名称]
开户行：[收款方开户行]
账号：[收款方账号]
顺祝商祺!
[发款方名称]
[发款方签名]
[发款方日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容，并确保信息的准确无误。